Информация о процедурах оценивания
Порядок проведения работ
1. Заявитель получает по запросу форму заявки, формирует техническую документацию в соответствии со схемой сертификации и отправляет данную информацию в адрес ОсОО «САПИ» или по электронной почте sapi_kg@mail.ru.
2. После получения заявки от заявителя, руководитель ОС/эксперт по сертификации в срок не более 2 рабочих дней проводит анализ заявки для убеждения в том, что:
- информации о заказчике и продукции достаточно для проведения процесса сертификации;
- любое непонимание между ОС и заказчиком разрешено, в том числе достигнуто согласие по стандартам и другим нормативным документам;
- требуемая область сертификации определена;
- имеются ресурсы для выполнения всех действий по оцениванию;
- ОС обладает компетентностью и возможностью для проведения сертификации.
3. Руководитель ОС/эксперт по сертификации заполняет форму уведомления ОС по заявке на сертификацию продукции и отправляет заявителю.
4. Ответственный за СМ регистрирует заявку на сертификацию продукции в журнале.
5. В случае, если решение по заявке – положительное, между ОсОО «САПИ» и заявителем заключается договор.
6. После заключения договора руководитель ОС/эксперт по сертификации разрабатывает программу по оцениванию.
7. В зависимости от схемы сертификации и согласно программе по оцениванию ОсОО «САПИ» проводит у заявителя идентификацию партии продукции и отбор образцов для испытаний. Идентификацию продукции и отбор образцов может проводить как эксперт ОС, так и сотрудник испытательной лаборатории по согласованию с заявителем.
8.Испытания партии продукции (выборки из партии) проводятся специалистами аккредитованной испытательной лаборатории по поручению ОС на основании программы сертификационных испытаний.
9. В случае, если согласно схеме сертификации, необходимо провести исследование типа продукции, ОС проводит следующие виды работ:
- исследование образца для запланированного производства как типового представителя всей будущей продукции;
- анализ технической документации, испытания образца продукции или критических составных частей продукции.10. В соответствии со схемой 7с ОС проводит у заявителя анализ состояния производства.
11. Согласно схеме сертификации 9с эксперт ОС проводит анализ технической документации, результатов проведенных расчетов, испытаний продукции и других документов, прямо или косвенно подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям
12. После завершения указанных выше работ и оформления соответствующих документов руководитель ОС/эксперт ОС выдает заключение о соответствии продукции установленным требованиям или заключение об исследовании типа продукции.
13. Далее руководитель ОС/эксперт ОС проводит анализ всех данных, которые предоставляет ему эксперт ОС, проводивший оценивание продукции, и принимает решение по сертификации, при этом оформляет форму решения о выдаче сертификата соответствия или форму решения об отказе в выдаче сертификата соответствия.
14. Руководитель ОС или эксперт ОС осуществляет электронный учет данных посредством внесения информации в программное обеспечение, предоставляемое органом по аккредитации.
15. В соответствии со схемами сертификации 7с и 8с ОС проводит инспекционный контроль. Инспекционный контроль проводится ежегодно согласно рабочей инструкции «Инспекционный контроль».
Порядок приостановления, отмены или прекращения сертификации
1. Приостановление, отмена или прекращение сертификации проводятся с целью предотвращения (минимизации) негативных последствий от использования несоответствующей требованиям продукции.
2. Решения о приостановлении (возобновлении), отмене или прекращении действия сертификации принимаются руководителем ОС, а анализ информации о сложившейся ситуации, подготовка решений и их реализация осуществляются экспертами ОС в сроки, необходимые для выполнения указанных действий.
3. ОС принимает решение о применении соответствующих мер при появлении несоответствий требованиям сертификации, выявленных в результате проведения инспекционного контроля или в других случаях. Указанными мерами являются:
1) сохранение действия сертификации при условии, установленном ОС (например, усиленный инспекционный контроль, дополнительные испытания и т.д.);
2) сокращение области сертификации с целью исключения несоответствующих видов продукции;
3) приостановление действия сертификации до принятия заказчиком мер по устранению несоответствий;
4) отмену действия сертификации.
4. Действие выданного сертификата соответствия приостанавливается или отменяется при наличии хотя бы одного из следующих условий:
1) по взаимному согласию между ОС и заявителем в связи с прекращением производства данной продукции или по иным причинам (по заявление от заявителя в произвольной форме);
2) по отрицательным результатам инспекционного контроля сертифицированной продукции;
3) если путем корректирующих действий, согласованных с ОС, заявитель устраняет обнаруженные причины несоответствия и подтверждает без дополнительных испытаний соответствие продукции техническим регламентам в испытательной лаборатории при повторном инспекционном контроле;
4) в случае несоответствия сертифицированной продукции требованиям, установленным техническими регламентами, в случаях:
- отрицательного результата испытаний продукции при инспекционном контроле;
- изменения технических регламентов на продукцию или изменения метода испытаний без соответствующего уведомления ОС;
- изменение конструкции (состава), комплектности продукции, организации и (или) технологии производства, без соответствующего уведомления ОС;
- изменения (невыполнения) требований технологии производства продукции;
- изменения (невыполнения) методов контроля и испытаний, системы менеджмента без согласования с ОС, предусмотренного техническими регламентами.
5. Приостановление действия сертификата соответствия осуществляется на срок до одного месяца.
6. Прекращению сертификации могут послужить следующие причины:
1) уведомление заказчика о прекращении поставки и сопровождения сертифицированной продукции ее изготовителем;
2) окончание срока действия сертификата соответствия и отсутствие обращения заказчика с просьбой о продлении действия сертификата соответствия.
7. Сертификат соответствия отменяется в случаях:
1) если выявленное несоответствие продукции неисправимо;
2) если заявитель не выполняет свои финансовые обязательства в отношении ОС, предусмотренные договором, заключенным между ними;
3) если заявитель не принял соответствующих мер в период временной приостановки действия сертификата соответствия;
4) если заявитель не желает продлить срок действия сертификата соответствия;
5) если производство продукции прекращено (передано другому производству) или произошла ликвидация предприятия.
8. Решение о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия принимается руководителем ОС, с внесением соответствующей записи в реестр государственной системы технического регулирования, для учета выданных документов в сфере подтверждения соответствия.
9. После принятия решения о приостановлении, отмене действия сертификата соответствия, ОС письменно в течение трех рабочих дней с момента принятия решения доводит о принятом решении до сведения заявителя, потребителей, уполномоченного органа в области технического регулирования (далее – уполномоченный орган) и заинтересованных участников сертификации посредствам отправки письма express-почтой или при помощи срочной доставки.
10. Возобновление сертификации после ее приостановления осуществляется ОС в случаях, когда:
1) устранены выявленные несоответствия путем выполнения в установленные сроки корректирующих мероприятий, при условии представления владельцем сертификата соответствия в ОС соответствующих подтверждающих документов;
2) получены положительные результаты инспекционного контроля, проведенного ОС после отказа заказчика в его проведении или отказа заказчика от его оплаты.
Если действие сертификации после приостановления было восстановлено, ОС производит все необходимые изменения в официальных документах о сертификации, общедоступной информации и т.д. с целью обеспечения наличия всех соответствующих указаний о том, что данная продукция продолжает быть сертифицированной. Если решение о сокращении области сертификации является условием восстановления действия сертификации, то ОС вносит все необходимые изменения в официальные документы по сертификации, общедоступную информацию и т.д. с целью уведомления заказчика о сокращении области сертификации и четкого и ясного указания соответствующих сведений в документах по сертификации и в общедоступной информации.
11. Сокращение области сертификации проводится по инициативе:
- владельца сертификата соответствия;
- ОС на основании результатов инспекционного контроля либо полученной информации о несоответствии сертифицированной продукции требованиям, контролируемым при ее сертификации.
В случае сокращения области сертификации по инициативе владельца сертификата соответствия последний должен направить в ОС официальный запрос с указанием исключаемого вида продукции или требований, на соответствие которым сертифицирована продукция. На основании данной информации руководитель ОС принимает решение о сокращении области сертификации. На основании принятого решения взамен действующего сертификата соответствия оформляется и выдается новый сертификат соответствия с сокращенной областью сертификации.